誰でも簡単！書類合格率UP術

（2009年05月07日）最上 裕司 
コラムカテゴリ：TIPS

今回のテーマは「魅せる職務経歴書」です。

企業にエントリーする際の最初の関門であり、ここを通らなければ熱意のアピールや、人物面の評価すらされません。「門前払い」もいいところ。実は非常に重要な関門なのです。

ではそんな「非常に重要な関門」」に対して、採用する企業側はどれぐらい時間をかけてくれるのでしょう。

統計を取ったわけではないので感覚的な数字ですが、恐らく10秒程度ではないでしょうか。
苦労して作っても、たった10秒程度で判断されてしまうのです！

採用担当ではない私も、10秒ぐらいあればどんなスキルを持った方かはある程度把握可能です。
我々の場合は、そこで合否判断をするわけではなく、その方のスキルにフィットした求人がないか探すため、その後もじっくり職務経歴を拝見しますが、採用企業からすれば、自社で求める人物かどうかが分かれば良いわけですから、「違う」と判断すればすぐにポイです。

10秒しか見られないなら手を抜いていいんだ？
いやいや、そんなことはありません。むしろ逆です。

10秒しか見られない前提でアピールすることが重要なのです。

エレベーターピッチという言葉、知ってますか？
エレベータープレゼンテーションとも言われますが、起業家に求められるスキルの一つだそうです。投資家や重要顧客など、ビジネス上大切な人をつかまえた時、エレベーターに乗っているわずかな間にプレゼンテーションをできるぐらいの整理をしておけ、ということです。

それと似たようなものです。

10秒しか読まれない前提で、その企業にとって自分が必要な人材であるアピールをするのです。

ぐだぐだと色々余計な情報も書き込んでませんか？
あれもこれもと、自分は色々なスキルを持っているとアピールして逆に強みが埋没していませんか？
無駄に枚数が多くてそもそも読む気の失せる書類になってませんか？
読む気をそそる見た目になっていますか？

当然これまでの経歴やスキル、自分自身の棚卸しがしっかりできているか、という点は重要ですが、例えば同じ経歴・スキルを持った方でも、書き方次第で書類合格率は天と地の差になったりします。

ポイントは色々ありますが、最低限押さえて欲しいのは以下3点。

１．強みは最初に。箇条書きで特に【業務知識】【技術】【マネジメント】の観点で。
２．職務経歴の順番にも注意。受ける企業に近い業務内容を前の方に。
３．見た目も重要。誤字脱字は御法度。

1と2は要するに1枚目にアピールポイントを集中させよう、という狙いです。
10秒で見るのはやはり1枚目が中心ですから。

その他にも、魅せるためのテクニックは色々あります。
書類で落ちてしまっては損です。是非ご相談下さい！


 
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