カバーレターとは、英語の履歴書に同封する手紙のことで、履歴書のカバー（表紙）の役割を果たすことからこの名前がついています。
募集職種へ応募したい旨を伝える手紙であることから、"application letter"という場合もあります。
カバーレターでは、履歴書に書かれた職歴や技能と応募職種との関連性を説明します。
カバーレターは、あなたがどんな性格で、どんな能力があり、いかに会社に貢献できる人間かということを主張していくためのものです。過大評価しても、ぐっとくる文章をつくりましょう。
書く内容については、経歴書の中身で材料はほとんど揃っている状態ですが、いかにすばらしいかをアピールします。

カバーレターは履歴書と同様に、英文ルールの範囲内で簡潔な手紙文として書くのが原則です。担当者受け取った瞬間をイメージしてきちっとしたものを製作しましょう。

カバーレターを書く際の基本的な手順は以下のようになります。

1. Your Name
2. Your Address
3. Date
4. Name
5. Address of Company

1. Dear Mr. / Ms. XXX
   ※カバーレターは"Dear Mr..."あるいは"Dear Ms..."で始めます。担当者の名前が分からない場合は"Dear Sir/Madame"とします。
2. First Paragraph：
   ※この手紙を書いている理由と応募する職種名、求人をどこで知ったかについてと、あなたがカバーレターを書いている理由を短く述べます。
3. Second and Third Paragraph：
   ※ここがカバーレターの中心部で、普通１つ、２つのパラグラフを書きます。自分の長所、技能、実績が最もよく表せる項目を選び、「自分が新しい会社でどんな貢献ができるか」という観点に着目して自分をアピールします。
   （志望動機と自分が適格者である理由を述べます。また、応募職種に関連した分野の職務経験や技能についても説明します。）
4. Final Paragraph：
   ※この手紙を読んでもらったことに感謝し、面接を受けたい旨を伝えます。面接日時や場所については雇用主の都合に合わせることをいっておきます。
   雇用主にどのような行動を起こしてほしいかを述べます。書き手は、読み手が書き手に電話をして面接日時の通知をしてくれることを当然望んでいます。従って、読み手に「いつ」「どこで」「どのようにして」連絡が取れるかを明確に記さなければなりません。
   電話番号や住所を記載するだけでなく、切手を貼った返信用はがきを同封してもいいです。

1. Sincerely yours,
   ※カバーレターの最後は、通常のビジネスレターと同様の締めくくりをします。最も一般的なのは次の5つです。
   • Sincerely,
   • Sincerely yours,
   • Cordially,
   • Respectfully,
   • Yours truly,

1. (Your signature)
2. Your Name
3. Enclosure
   ※添付書類在中という意味
   カバーレターといっしょに履歴書を同封するので、カバーレターの左下に"Enclosure"と書きます。写真など、履歴書以外にも同封物がある場合は"Enclosures"として内容を記載し、その後に個数を書きます。
   なお、文面の最後に自分の名前をタイプしますので、"Enclosure"の記載はその2、3行下になります。