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最上 裕司(2010年07月01日)
初対面で話をするのは誰でも緊張するものです。 私も日常的に「はじめまして」を繰り返していますが、やはり緊張はします。 それでもこちらもプロフェッショナル。 全くついて行けない話であったとしても「ある程度」は話を持たせることができます。 今回のテーマは題して「初対面で話を続けるコツ」。 1.聴き続ける姿勢 まずはこれが基本です。 お互いに議論を戦わせる必要なんてないんです。 ひたすら聴いて聴いて聴きまくる。 実は意外と大変な作業ですが、下手に相手の土俵で議論しようなんて 思わずに、とにかく気持ち良く話していただく、これに尽きます。 実は、初対面で話を続ける上でまずクリアすべき部分がこれです。 相手になめられないように、とか、言いくるめられないように、とか 事前に身構えていると、円滑なコミュニケーションが難しくなりますので要注意。 2.相づちの打ち方 聴きにまわっても、黙っていると相手も話しづらいですし、 会話は続かないでしょう。そこで必要なのが「相づち」です。 貴方の話をよく聞いてますよ、という最良の意思表示なのです。 しかしながら、同じような相づちを多く続けていると、 相手は「真剣に聞いてくれてないのでは?」という不安を持ちます。 相づちの種類を多めに持っておくと良いでしょう。 例えば、言葉としての相づちはこんなのがあります。 ●肯定・同感 「なるほど」「うんうん」「そうですね」「ええ」「もっともです」 ●否定・反対 「いえいえ」「とんでもないです」... ●驚嘆・疑問 「本当ですか?」「えぇぇ?」「マジで?(同年代以下対象)」 ●盛り上げ 「それから?」「それで?」「面白いですね!」 それ以外にも、表情や頷き、目線といった「非言語的相づち」があります。 (というか、この非言語的相づちが最も使えます) そして、「繰り返し相づち」です。 相手の発言の一部をそのまま繰り返すことで、共感を表現できます。 複数の「相づち」をうまく使いこなせば、自分から何も情報発信しなくても いくらでも会話をつなげることができますし、 相手には「しっかり聞いてくれている」という安心感を与えることができます。 3.質問の使いこなし 質問も大切な要素です。 相づちを打つだけで苦しくなった時に、あるいは更に会話を深掘りする時に、 有効なタイミングで有効な質問をすることで、よりプロフェッショナルっぽさを演出できます。 (「演出」じゃあいけないのですが) 質問は大きく分けて2種類。 「オープンクエスチョン」と「クローズドクエスチョン」です。 質問力系の本には「オープンクエスチョン」にしなさい、とかよく書いてあります。 すなわち、YesやNo、A or Bという、二者択一で回答を求めるのものではなく、 What や Howなど、自由回答を求める質問です。 ただ、私自身としては、この辺もテクニックが必要だと思っていて、 何でもかんでもオープンクエスチョンが良いとは思いません。 オープンクエスチョンは答える方もそれなりに負担になりますので、 序盤のまだ口が滑らかでない時には、 クローズドの回答しやすい質問からスタートして、その回答を呼び水にして 次の深掘りをした方が良いケースがあります。 上記が全てではありませんが、少なくともこれらを意識しておくことで、 例えばほとんど知識領域の異なる人であってもある程度は会話を 成立させることは可能です。 もちろん、知識があった方が気持ち的に楽ですけどね! ――――――――――――――――――――――― ITリーダーBizもご覧下さい。 ITリーダーBiz内にもBlog:転職職人・最上裕司の業界秘話を書いてます。 そちらの方がマメに更新していますので、是非。 ―――――――――――――――――――――――
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初対面で話を続けるコツ
最上 裕司(2010年07月01日)
初対面で話をするのは誰でも緊張するものです。

私も日常的に「はじめまして」を繰り返していますが、やはり緊張はします。
それでもこちらもプロフェッショナル。
全くついて行けない話であったとしても「ある程度」は話を持たせることができます。
今回のテーマは題して「初対面で話を続けるコツ」。
1.聴き続ける姿勢
まずはこれが基本です。
お互いに議論を戦わせる必要なんてないんです。
ひたすら聴いて聴いて聴きまくる。
実は意外と大変な作業ですが、下手に相手の土俵で議論しようなんて
思わずに、とにかく気持ち良く話していただく、これに尽きます。
実は、初対面で話を続ける上でまずクリアすべき部分がこれです。
相手になめられないように、とか、言いくるめられないように、とか
事前に身構えていると、円滑なコミュニケーションが難しくなりますので要注意。
2.相づちの打ち方
聴きにまわっても、黙っていると相手も話しづらいですし、
会話は続かないでしょう。そこで必要なのが「相づち」です。
貴方の話をよく聞いてますよ、という最良の意思表示なのです。
しかしながら、同じような相づちを多く続けていると、
相手は「真剣に聞いてくれてないのでは?」という不安を持ちます。
相づちの種類を多めに持っておくと良いでしょう。
例えば、言葉としての相づちはこんなのがあります。
●肯定・同感
「なるほど」「うんうん」「そうですね」「ええ」「もっともです」
●否定・反対
「いえいえ」「とんでもないです」...
●驚嘆・疑問
「本当ですか?」「えぇぇ?」「マジで?(同年代以下対象)」
●盛り上げ
「それから?」「それで?」「面白いですね!」
それ以外にも、表情や頷き、目線といった「非言語的相づち」があります。
(というか、この非言語的相づちが最も使えます)
そして、「繰り返し相づち」です。
相手の発言の一部をそのまま繰り返すことで、共感を表現できます。
複数の「相づち」をうまく使いこなせば、自分から何も情報発信しなくても
いくらでも会話をつなげることができますし、
相手には「しっかり聞いてくれている」という安心感を与えることができます。
3.質問の使いこなし
質問も大切な要素です。
相づちを打つだけで苦しくなった時に、あるいは更に会話を深掘りする時に、
有効なタイミングで有効な質問をすることで、よりプロフェッショナルっぽさを演出できます。
(「演出」じゃあいけないのですが)
質問は大きく分けて2種類。
「オープンクエスチョン」と「クローズドクエスチョン」です。
質問力系の本には「オープンクエスチョン」にしなさい、とかよく書いてあります。
すなわち、YesやNo、A or Bという、二者択一で回答を求めるのものではなく、
What や Howなど、自由回答を求める質問です。
ただ、私自身としては、この辺もテクニックが必要だと思っていて、
何でもかんでもオープンクエスチョンが良いとは思いません。
オープンクエスチョンは答える方もそれなりに負担になりますので、
序盤のまだ口が滑らかでない時には、
クローズドの回答しやすい質問からスタートして、その回答を呼び水にして
次の深掘りをした方が良いケースがあります。
上記が全てではありませんが、少なくともこれらを意識しておくことで、
例えばほとんど知識領域の異なる人であってもある程度は会話を
成立させることは可能です。
もちろん、知識があった方が気持ち的に楽ですけどね!
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